Das XReturns B2B Portal auf einem Laptopbibdschirm

Vernetzen. Verwalten. Vereinfachen. Willkommen in der Zukunft des B2B-Handels.

Für Händler und Fulfillment-Dienstleister, die aus Xentral mehr rausholen wollen als Dokumentation.

Das xReturns B2B-Portal macht aus manuellen Abläufen digitale Prozesse: Angebote abstimmen, Bestellungen verwalten, Lieferscheine bestätigen, Dokumente austauschen und Status transparent nachverfolgen – direkt angebunden an Ihr ERP. Ohne Medienbrüche, ohne Excel-Chaos, ohne unnötige Rückfragen.

Vertrauen Sie auf ein Portal, das von erfolgreichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen genutzt wird.

Nahtlos integriert – optimiert für Ihr ERP.

Schwebender Laptop mit geöffneter xreturns-Webanwendung vor blauem Hintergrund. Auf dem Bildschirm ist das Dashboard mit Steuerdaten und Finanzübersicht für das Jahr 2023 zu sehen.

Effizienzsteigerung durch direkte Integration.

Unser B2B-Portal ist optimal auf Ihre bestehende Infrastruktur abgestimmt. xreturns ist offizieller weclapp und Xentral Partner und erlaubt darüber hinaus die  nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme. Profitieren Sie von interaktiven Prozessen, automatisierten Workflows und einer reibungslosen Verbindung – für weniger Aufwand und mehr Erfolg.

Ihr ERP-System ist noch nicht dabei?
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie unser Portal Ihr Business unterstützen kann!

Gelangensbestätigung gesichert – Monatsabschluss entspannt

Die Gelangensbestätigung ist für viele Unternehmen im EU-Versand ein aufwendiger Pflichtprozess. Kunden antworten verspätet oder gar nicht, Zustellinformationen fehlen und zum Monatsabschluss müssen Belege manuell zusammengesucht werden. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und erschwert den Überblick.

Mit dem Modul für Gelangensbestätigungen im xReturns B2B Portal wird dieser Prozess digital und strukturiert abgebildet.

Ihre Kunden erhalten automatisch einen Link zur Bestätigung der Lieferung. Die Rückmeldung wird direkt dem Lieferschein zugeordnet und im ERP gespeichert. So behalten Sie jederzeit den Status Ihrer Sendungen im Blick – von offen über angefragt bis bestätigt.

Auch Ausnahmen lassen sich sauber abbilden: Reagiert ein Kunde nicht, können Ersatznachweise wie Frachtführer-Dokumente oder Bilddateien direkt hinterlegt werden. Zusätzlich stehen alle relevanten Daten für den Monatsabschluss als Excel– oder CSV-Export bereit.

Datenaustausch und Zusammenarbeit neu gedacht.

Stellen Sie sich vor: Ihre Kunden haben alle wichtigen Daten direkt zur Hand und können interaktiv mit Ihnen zusammenarbeiten – von der Angebotsabstimmung bis zur Bestellung. Mit unserem B2B-Portal und der nahtlosen Integration in weclapp und Xentral wird der Austausch von Daten und die Zusammenarbeit so einfach wie nie zuvor.

Intuitive Benutzeroberfläche

Mit einer übersichtlichen und modernen Oberfläche sorgt unser Portal für eine einfache Bedienung und kurze Einarbeitungszeit – ideal für Unternehmen jeder Größe.

Wir sind offizieller weclapp und Xentral Service Partner und bieten darüber hinaus auch die Anbindung aller übrigen gängigen ERP-Systeme direkt per API online: Unser B2B Portal synchronisiert automatisch Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen – für durchgängige Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte.

Kunden können Angebote direkt im Portal einsehen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen, was Entscheidungsprozesse beschleunigt und den Kommunikationsaufwand reduziert.

Ein benutzerfreundlicher Warenkorb ermöglicht es, Artikel auszuwählen und Bestellungen komfortabel aufzugeben, wodurch der Einkaufsprozess vereinfacht wird.

Kunden haben jederzeit Zugriff auf relevante Dokumente wie Rechnungen / Gutschriften, Lieferscheine und Verträge (nur weclapp), die sie bequem herunterladen können, was die Transparenz erhöht und die Dokumentenverwaltung erleichtert.

Alle bisherigen Bestellungen sind übersichtlich im Portal archiviert, sodass Kunden ihre Bestellhistorie jederzeit nachvollziehen können, was bei Nachbestellungen und der internen Buchhaltung unterstützt.

Unternehmen können verschiedene Benutzer mit spezifischen Rollen und Berechtigungen anlegen, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten zu steuern, was für Sicherheit und klare Zuständigkeiten sorgt.

Kunden sehen aktuelle Lagerbestände in Echtzeit, was die Planung und Bestellung erleichtert und Lieferverzögerungen minimiert.

Unser Portal bietet flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die sowohl Händler als auch Fulfillment-Anbieter optimal unterstützen – ganz nach Ihren Anforderungen.

Das System informiert proaktiv über den Status von Bestellungen, Lieferungen oder Änderungen, sodass Kunden stets auf dem Laufenden sind, was die Transparenz erhöht und Rückfragen reduziert.

Mit Mehrsprachigkeit (Deutsch/Englisch) und anpassbaren Einstellungen ist unser Portal ideal für nationale und internationale Geschäftsbeziehungen.

Vom kleinen Händler bis zum Großunternehmen: Unser Portal wächst mit Ihrem Business und passt sich Ihren Anforderungen an.

Regelmäßige Updates und neue Features sorgen dafür, dass Ihr Portal immer auf dem neuesten Stand bleibt – nachhaltig und zukunftssicher.

Mehr Fokus auf Ihr Business – wir kümmern uns um den Datenaustausch.

Mit unserem B2B-Portal wird die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern einfacher, schneller und effizienter. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Vorteile des xreturns B2B-Portals zu entdecken

in xreturns investieren –  mehr Marge sichern!

Unternehmen verlieren durch manuelle Prozesse, schlechte Datenqualität, fehlende Transparenz und ineffiziente Abläufe erhebliche Teile ihrer Profitabilität – oft unbemerkt. Mit xreturns werden teure Lücken in Prozessabläufen geschlossen. Das Geld, das Sie in xreturns investieren, kommt zurück!

Entdecken Sie unsere flexiblen Preisoptionen und finden Sie das ideale Paket für Ihr Unternehmen. Maßgeschneidert für interaktive und effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern.

Basic

Umfassendes B2B-Portal (Deutsch/Englisch) mit Anbindung an Xentral ERP (via API)

250 €

/pro Monat

Alle Funktionen im Basic-Paket:

Zusätzliche Funktionen für Ihre Anbindung erwerben:

Verkauf & B2B-Commerce

B2B-Shop & Produktansicht

  • Preise, Staffelpreise, kundenspezifische Logik
  • Bestände aus ERP / Fulfillment sichtbar
  • Warenkorb + Bestellung
  • PayPal Integration

Matrixprodukte

  • Varianten wie Größe / Farbe übersichtlich darstellen​

Cross-Selling / Konfigurator

  • Zusatzprodukte, Sets, Zubehör

Öffentliche Produktseite

  • Produkte ohne Preise (für Website / Kampagnen)

50 €

/pro Monat

Aufträge verwalten

  • Erstellen, ändern, duplizieren, stornieren

Datei-Upload für Aufträge & Avise

  • CSV / XLSX Import
  • z. B. große Bestellungen oder Vorabmeldungen

Tracking & Status-Kommunikation

  • Versandstatus an Kunden bereitstellen

50 €

/pro Monat

Gelangensbestätigung

  • Rechtssicher erfassen (UStDV §17a)
  • Export für Buchhaltung
  • Upload ins ERP

Speditionsaufträge (Coming Soon)

  • Direkt aus Lieferscheinen erzeugen
  • Übergabe an Dachser, Hellmann etc.

50 €

/pro Monat

B2B Retourenabwicklung

  • Rücksendung anmelden
  • Bilder hochladen
  • DHL-Label automatisch erstellen

50 €

/pro Monat

Bestellbestätigungen vom Lieferanten

  • Magic-Link Prozess
  • Lieferdatum + Menge zurück ins ERP

50 €

/pro Monat

E-Mailversand

  • Preislisten
  • Bestände
  • Tracking
  • (CSV / XLSX)

50 €

/pro Monat

Konsignationslager

  • Bestände beim Kunden verwalten
  • Abrechnung automatisieren

50 €

/pro Monat

Registrierungsformular

  • neue Kunden onboarden
  • Freigabeprozess
  • automatische Anlage im ERP

50 €

/pro Monat

Erfolge, die für sich sprechen – unsere Success Stories

Unsere Success Stories zeigen konkrete Lösungen für reale Herausforderungen im E-Commerce und Fulfillment. Erfahren Sie, wie Unternehmen mit xReturns Prozesse automatisieren, manuellen Aufwand reduzieren und ihre Abläufe in Xentral effizienter gestalten – vom Retourenmanagement bis zur digitalen Gelangensbestätigung.

Effizienter Kundenservice – für Sie einfach gemacht.

Unser B2B-Portal ermöglicht es Ihnen, interaktiv mit Ihren Geschäftspartnern zu arbeiten und gleichzeitig Ihre internen Abläufe zu optimieren – alles in einer intuitiven Plattform.

Muss ich Updates selbständig durchführen?

Nein, die Updates sind automatisiert und selbstverständlich kostenlos.

Wir stehen Ihnen natürlich auch nach Kauf für Fragen zur Verfügung. In unserem Help-Center beantworten wir Ihre Fragen umfassend. Natürlich stehen wir Ihnen auch bei individuellen Fragen per E-Mail-Support zur Verfügung.

Anhand unserer Roadmap kannst du bereits geplante Weiterentwicklungen sehen, die momentan in Entwicklung sind.