Bonum Logistik GmbH

B2B-Prozesse im Fulfillment digitalisiert – wie BONUM mit dem Kundenportal von xreturns Transparenz und Effizienz schafft

Die Projektbeteiligten

BONUM ist ein moderner Fulfillment-Dienstleister, der für seine Kund:innen Lagerung, Versand und logistische Abwicklung übernimmt. Das Unternehmen agiert dabei als Dienstleister im Hintergrund – verantwortlich für reibungslose Prozesse, präzise Bestände und transparente Kommunikation.

Die xreturns business software GmbH ist spezialisiert auf modulare Portallösungen für Retouren- und B2B-Prozesse. Die gemeinsam entwickelte Lösung bietet Fulfillment-Kund:innen von BONUM einen umfassenden digitalen Zugang zu allen relevanten Informationen und Aktionen.

Die Ausgangslage

Nach dem erfolgreichen Rollout bei HON startete BONUM als einer der ersten Nutzer mit dem neuen B2B-Kundenportal von xreturns – mit einem klaren Fulfillment-Fokus:

BONUM verkauft keine Ware, sondern erbringt logistische Leistungen für seine Auftraggeber. Die Anforderungen an das Portal waren entsprechend individuell:

  • Transparente Darstellung von Lagerbeständen
  • Nachvollziehbarkeit von Auftragsstatus und Trackingdaten
  • Kontrolle über die korrekte Datenübernahme aus Shops und Drittsystemen
  • Möglichkeit zum Hochladen von Auftrags- oder Wareneingangsdateien

Ziel war es, den Kundenservice zu digitalisieren und gleichzeitig BONUMs operatives Team spürbar zu entlasten.

Die Lösung

Das bestehende xreturns B2B-Portal wurde gezielt erweitert, um die Fulfillment-Prozesse von BONUM optimal abzubilden:

📦 Live-Bestandsanzeige pro Kunde

Jeder Kunde sieht seine aktuellen Lagerbestände in Echtzeit – auf Wunsch auch differenziert nach Lagerort, Charge oder Artikelgruppe.

🔄 Auftragsstatus & Trackingdaten

Ob der Auftrag korrekt eingegangen ist, bearbeitet wird oder bereits unterwegs ist – alle Informationen sind im Portal sofort einsehbar.

✅ Datenprüfung & Fehlerkontrolle

Kund:innen können selbst prüfen, ob alle Aufträge aus angebundenen Shops oder Systemen korrekt übermittelt wurden – inklusive Kennzeichnung bei Abweichungen.

📁 Dokumenten-Uploads

Eingehende Lieferavis oder manuelle Versandaufträge können direkt im Portal hochgeladen und mit BONUM geteilt werden – effizient, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.

O-Ton aus dem Projekt

„Unsere Kund:innen erwarten heute Transparenz, Geschwindigkeit und einfache digitale Prozesse – das Portal von xreturns liefert genau das. Für uns ist es ein wichtiger Schritt, um Fulfillment auf einem neuen Servicelevel anzubieten.“

Jörn Jesko, Geschäftsführer Bonum Logistik GmbH

Das Ergebnis

📈 Self-Service für Fulfillment-Kund:innen – transparent, einfach, effizient

✔️ Reduzierte Rückfragen im operativen Tagesgeschäft

✔️ Hohe Transparenz für Auftraggeber durch Live-Datenzugriff

✔️ Nahtlose Kommunikation über Upload- und Kontrollfunktionen

✔️ Technisch ausbaubar – z. B. für Seriennummern, Reports oder Automatisierung

✔️ Referenzprojekt, das bereits weitere Logistiker vom xreturns-Portal überzeugt hat

Die Zusammenarbeit

BONUM ist ein Paradebeispiel dafür, wie Fulfillment-Dienstleister digitale Portale strategisch einsetzen, um die Zusammenarbeit mit ihren Kund:innen zu optimieren.

Die xreturns business software GmbH hat mit dem Portal nicht nur eine Lösung für den Handel, sondern auch für die Fulfillment-Branche geschaffen – mandantenfähig, ERP-integriert und bereit zur Skalierung.